GEZOCHT: Administratief medewerker (Pools/Nederlandstalig)

Progress Uitzendbureau B.V. is gespecialiseerd in de bemiddeling van Nederlands- en Oost-Europees personeel. Wij helpen bedrijven bij de invulling van tijdelijke en structurele vacatures. Dit doen wij hoofdzakelijk binnen de marktsegmenten; productie, logistiek en techniek.

In de afgelopen 15 jaar zijn we uitgegroeid tot een professionele en flexibele organisatie en hebben we een sterke regionale marktpositie weten te verwerven. We staan als lokale partner dichtbij onze relaties en investeren continu in het verbeteren van onze dienstverlening om de verwachtingen van onze relaties te overtreffen. Progress Uitzendbureau B.V heeft de ambitie om bij te dragen aan het succes van onze relaties, flexkrachten en eigen medewerkers.
Ter ondersteuning van ons eigen Progress team zijn we op zoek naar:

Een parttime administratief medewerker (32 uur)

Kun je structureel en nauwkeurig werken, beheers je zowel de Poolse- als Nederlandse taal en heb je ervaring met loonadministratie dan is dit wellicht de functie voor jou!

  • Samen met het administratieve team draag je zorg voor een correcte en tijdige verloning, facturatie opvolging van de gehele personeelsadministratie van de uitzendkrachten;
  • Het controleren en verwerken van de wekelijkse urenverantwoording van medewerkers in de urenadministratie en het daarbij nauwkeurig toepassen van cao en bedrijfsregelingen;
  • Diverse taken op gebied van loonadministratie;
  • Het beantwoorden van medewerkersvragen over loonbetaling, regelingen en toepassing daarvan;
  • Het maken van arbeidscontracten voor de uitzendkrachten;
  • Controleren van ingevoerde uren;
  • Administreren en controleren van de personeelsdossiers van de uitzendkrachten;
  • Invoeren van gewerkte uren;
  • Verwerken van loonbeslagen;
  • Verantwoordelijk voor UWV-gerelateerde zaken m.b.t. de uitzendkrachten;
  • Controleren ziektegeld, invoeren en controleren;
  • Vertaalwerkzaamheden (schriftelijk en mondeling).

Onze verwachtingen:

  • Je handelt zelfstandig en zorgvuldig. En kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens;
  • Je signaleert wanneer er knelpunten in het werk optreden en komt met voorstellen voor een alternatieve aanpak;
  • Je toont belangstelling, bent betrokken en je staat open voor overleg;
  • Je neemt binnen gestelde kaders initiatief en stelt doelen en prioriteiten in je eigen werk;
  • Je kan de werkzaamheden goed uitvoeren onder tijdsdruk;
  • Op vrijdag zijn wij wekelijks tot 19.00 uur geopend en verwachten dat je dan beschikbaar bent (afwisselend met je collega’s). Tijdens dit inloop/spreekuur help je uitzendkrachten met vragen over salarisstroken, jaaropgaven etc. en treed je, indien nodig, op als tolk/vertaler.

 Vaardigheden:

  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands/Pools;
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Goed beheersingsniveau van de rekenvaardigheid;
  • Kennis van branche gerelateerde wet- en regelgeving;
  • Kennis van en vaardigheid in het werken met een geautomatiseerd systeem ten behoeve van de verwerking van (financieel) administratieve gegevens;
  • SEU diploma (binnen 1 jaar dienstverband);
  • VIL-VCU (verplicht na 3 maanden dienstverband).

Wij bieden:

  • Een uitdagende baan in een open en informele werksfeer, waarin ruimte is voor eigen inbreng en initiatief;
  • Een positieve bijdrage aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling;
  • Een professionele en dynamische werkomgeving waarin collegialiteit en professionaliteit samenkomen;
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren? Herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met jou! Je kunt jouw sollicitatie middels een CV en motivatie sturen ter attentie van Brigitte van de Vleuten naar info@progress-uitzendbureau.com